成都很多中小企业上了钉钉，结果全公司只用了一个功能——打卡。考勤规则不会配、审批还在跑纸质单、周报在群里刷屏。钉钉的考勤、审批、日志、钉盘本来就是一套完整的管理工具，配好之后行政人事的工作量直接减半。本文按管理员视角讲配置、按员工视角讲用法。
一、考勤：考勤组是核心，别只开定位打卡
入口：工作台→考勤打卡；管理员在管理后台（oa.dingtalk.com）→考勤打卡→考勤组管理 配置。要点：
- 按班次建考勤组：固定班（9:00-18:00）、排班制（门店/医院轮班）、自由工时（外勤销售）分开建组，人员对应入组
- 打卡方式组合用：Wi-Fi 打卡（连上公司路由才算到岗）+ 地点打卡双保险，避免"楼下打完卡再走"
- 设好弹性与豁免：允许晚到几分钟不算迟到、加班自动关联调休，规则一次说清少扯皮
- 月底考勤报表一键导出，异常（迟到/缺卡）自动生成待办让员工补卡，人事不用手工对
二、审批：OA 审批流这样搭
入口：工作台→OA审批。管理员在后台→工作台→OA审批→表单设计 自定义表单：请假、报销、采购、用章、合同审批都有模板可改。审批流支持条件分支——比如"金额≤5000 部门主管批，>5000 加总经理批"，抄送财务归档。审批数据自动留痕、可导出 Excel，年终审计直接调。建议先上"请假+报销"两个高频单，跑顺一个月再扩展。
三、日志：周报日报自动汇总不刷屏
入口：工作台→日志。管理员设模板（今日完成/明日计划/需协调），员工到点收到填写提醒，提交后上级在"统计"里看交没交、自动汇总成表。比在群里发 Word 强太多：不用催、不会漏、历史可查。销售团队还可以用"客户拜访"模板，拜访记录直接关联客户。
四、钉盘：公司文件统一管理
入口：工作台→钉盘。按部门建文件夹、设权限（财务室仅财务可见），制度、模板、合同范本统一上架，新人入职自取。员工离职文件仍留在公司，配合"文档在线编辑"多人同时改一份表。公共盘/U 盘传文件的混乱到此为止。
五、会议与 DING：关键时刻不掉链子
- 钉钉会议：群聊一键发起，支持屏幕共享、录制回放、会议纪要转写；分支机构例会完全够用
- 钉钉直播：全员大会、培训用直播，支持连麦互动和回放
- DING 一下：紧急通知用 DING（应用内+短信+电话三级强提醒），重要事不再"已读不回"
- 群公告回执：谁看了谁没看一清二楚，行政发通知必备
六、钉钉 vs 企业微信：怎么选
| 维度 | 钉钉 | 企业微信 |
|---|---|---|
| 管理功能 | 考勤/审批/日志开箱即用，管理颗粒度细 | 基础功能齐全，深度管理需搭配应用 |
| 客户连接 | 弱，偏内部管理 | 强，可加客户个人微信，客户资产归公司 |
| 适用风格 | 重管理、重流程的团队（连锁门店、制造、工程） | 重客户沟通的团队（销售、服务、医疗） |
| 生态 | 阿里系，集成淘宝/支付宝场景多 | 微信生态，客户触达无缝 |
两家基础功能都免费，核心看你们的管理重心：对内流程重选钉钉顺手，对外客户重选企业微信顺手。也有公司两个都用——内部钉钉、客户企业微信。
七、管理员落地 4 步走
- 1组织架构建准：部门、汇报关系录入正确，审批流和考勤组都依赖它
- 2先上考勤+请假报销：最快见效的组合，员工当月就感受到方便
- 3权限一次配好：钉盘权限、审批可见范围、考勤组归属，避免边用边改
- 4现场培训 30 分钟：演示打卡、提审批、写日志三个动作，比发手册管用
八、常见问题
- 收费吗：基础考勤/审批/日志/钉盘免费；专业版（更大钉盘、更多自定义、数据留痕增强）按人数年费
- 员工换手机记录还在吗：数据在云端，重新登录即恢复
- 能和企业微信同时用吗：可以，互不冲突，但考勤审批建议只保留一个入口
- 数据安全吗：数据存阿里云，支持水印、下载限制；有特殊合规要求的可评估专属部署
📌 惠丰启阳企业数字化服务
我们是国家高新技术企业，ISO27001/ISO20000双认证，16项软著，9年+服务成都的医院、学校、政府与中小企业（西南脑科医院、四川肛肠医院、四川省交通医院等）。提供：钉钉/企业微信部署配置、考勤与审批流搭建、日志与钉盘权限规划、全员使用培训，以及配套网络与安全建设。
电话/微信：17394994086
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